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documentation-externe:gestion_compte_infomaniak:importcontact

Import de vos contacts UGA

Export depuis Zimbra

Dans Zimbra aller dans :

  • Préférences dans le menu du Haut
  • Importer/Exporter dans le menu à gauche
  • Choisir Contacts dans la section Exporter
  • Choisir Contacts du compte dans la liste déroulante

  • Cliquer sur Tous les dossiers

  • Choisir le carnet à exporter
  • Puis cliquer sur le bouton Exporter
Pour les listes de diffusion, envoyer nous le fichier, il y a des manip à faire dessus !

Import sur infomaniak

La suite se passe sur : https://contacts.infomaniak.com/

Vous pouvez importer les contacts dans votre carnet d'adresse, ou dans un nouveau carnet d'adresse.

Chaque carnet d'adresse est partageable, il est parfois mieux d'avoir un carnet séparé. Pensez à nous en parler.

Pour l'import :

  • Cliquer sur Actions avancées
  • Cliquer sur Importer

  • Cliquer sur Sélectionnez un fichier vCard ou CSV

  • Sélectionner le fichier que vous souhaitez importer

Suivre la documentation en fonction des cas :

Il s'agit d'un carnet d'adresse classique

  • Choisir Séparateur de colonnes : Virgule
  • Choisir Contient une en-tête : Oui

  • Cliquer sur Suivant
  • Choisir comme il suit :

  • Cliquer sur Suivant
  • Vous pouvez maintenant choisir où importer vos contacts

Si vous sélectionner un carnet existant

  • Vous pouvez maintenant Lancer l'importation
  • L'importation se termine et un dossier importation-JJ-MM-AAAA apparaît

  • Il faudra à ce moment
    • soit renommer le dossier en cliquant sur modifier
    • soit le supprimer en laissant décocher Supprimer les contacts associés

  • Félicitation vous avez maintenant terminé !

Si vous voulez importer dans un nouveau carnet

  • Cliquez sur Importer dans un nouveau carnet

Attention, ce n'est pas fini ! Cela à juste créer le nouveau carnet ! Il faut le sélectionner pour la suite.
  • Vous pouvez maintenant Lancer l'importation
  • L'importation se termine et un dossier importation-JJ-MM-AAAA apparaît

  • Il faudra à ce moment le supprimer en laissant décocher Supprimer les contacts associés

  • Félicitation vous avez maintenant terminé !

Il s'agit d'une liste de diffusion

Nous vous avons fait parvenir un fichier .vcf qui est déjà tout calibré

  • Cliquer sur Importer dans un nouveau carnet
  • Choisir le nom du carnet et la couleur
  • Choisir GIP UNESS pour l'organisation

Attention, ce n'est pas fini ! Cela à juste créer le nouveau carnet !
  • Sélectionner votre nouveau carnet d'adresse
  • Vous pouvez maintenant Lancer l'importation
  • L'importation se termine et un dossier importation-JJ-MM-AAAA apparaît

  • Il faudra à ce moment le supprimer en laissant décocher Supprimer les contacts associés

  • Félicitation vous avez maintenant terminé !
documentation-externe/gestion_compte_infomaniak/importcontact.txt · Dernière modification : de sebm